¿QUÉ ES SAP?
Es un sistema informático que sirve para brindar información. Se
alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro de su entorno, y el
sistema se encargará (de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -
consultores SAP) de producir con esos datos información útil para la toma de
decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser
interpretados y ubicados de forma eficiente por los interlocutores interesados.
SISTEMA DE ENTRADA:
El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información, en este caso SAP, con el mundo y sus usuarios.
En la pantalla inicial del SAP, se debe colocar el usuario y la clave previamente registrados para ingresar al sistema.
SISTEMA DE SALIDA:
El termino salida se usa
para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya
sea impresa o en una pantalla tipo imagen, es por ello que la salida puede
tomar muchas formas, desde los tradicionales reportes impresos hasta las pantallas
VDT, microformas o sonido.
Posteriormente, el sistema dispondrá del menú de opciones así como también de la barra de búsqueda para seleccionar el método de búsqueda de la información requerida.
FORMATO Y CONTENIDO DE SALIDA:
Un formato de salida es
la codificación específica en la que está diseñado y resguardado un documento,
siendo esta codificación la única forma de visualizarlo pero teniendo la posibilidad
de modificarlo a otro formato para poseer un mayor listado de opciones a la
hora de utilizar dicho documento informativo.
Sergio Montilla CI: 21285271
DISEÑO DE DIÁLOGO EN LÍNEA:
Un sistema de dialogo en
línea es la forma en la que el usuario interactúa con el sistema aprovechando
al máximo sus beneficios y obteniendo
todo tipo de información y resultados de forma casi inmediata.
Diálogo conducido por menú:
Diálogo por medio del buscador:
DISEÑO DE LA BASE DE DATOS:
SAP es un sistema de información ERP, lo cual significa que
es un sistema de gestión de recursos Empresariales que
posee un conjunto de aplicaciones con el fin de integrar muchas o todas las funciones de la empresa
Los
componentes más comunes de éste Sistema de información incluyen las
funciones de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH,
resguardando toda esta información en diferentes carpetas de fácil acceso y
permitiendo la ubicación de los archivos mediante el motor de búsqueda.
Andrelys P. Veitía B. CI: 20107528
DISEÑO DE LA CARA ESTRUCTURADA
La cara estructurada son las divisiones de
información y documentación que posee el sistema en relación a las necesidades
de la empresa que utiliza dicho sistema, es decir los usos que le da la empresa
al sistema sap, ya sea un uso de planificación, suscripción de documentos,
mercantil o comercial.
DISEÑO DE MÓDULOS:
SAP se divide en 4 grandes módulos, Logística, Finanzas, Gestión de Recursos humanos y otras Funciones multiaplicables
1. Logística
- SD: Ventas
- MM: Gestión de materiales
- PP: Planificación de Producción
2. Finanzas
- FI: Finanzas
- CO: Controlling
- TR: Tesorería
3. Gestión de Recursos
- QM: Gestión de calidad
- PM: Mantenimiento
- HR: Gestión de recursos humanos
4. Funciones multiaplicaciones
- IS: Soluciones sectoriales
- WF: Workflow
- PS: Sistema de proyectos
Los módulos de SAP corresponden con distintas áreas funcionales de la empresa, organización o unidad de información. Cada módulo agrupa diferentes transacciones y comparte datos con otros módulos.
Gustavo A. Muñoz P. CI: 20327361
DISEÑO DE LA DOCUMENTACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES:
Para quiénes van a hacer uso del sistema SAP es imprescindible que conozcan los distintos procedimientos y manuales que existen acerca del funcionamiento del sistema SAP. Ya que es un sistema bastante amplio y con muchos detalles. Algunos de ellos: SAP TFIN52_1, SAP TFIN50_2, CSAP1, SAP FI de CVOSOFT, entre otros.
Mariela Farfán CI: 12050113
CONSIDERACIONES FINALES
El botón que les mencionará la imagen que se encuentra abajo, contiene información relevante del sistema SAP:
- Mandante (el código de identificación del mismo)
- Usuario (el código de usuario que se ha logueado en SAP)
- Programa en ejecución (te muestra la transacción o el nombre del programa)
- Y otros datos técnicos
Gerardo Aranguren 21091034
SISTEMATIZACIÓN EN SAP
SAP es Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos.
Dentro de la clasificación podemos decir que es un SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA.
- TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en red.
- RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call) Constituye la interfaz de programación abierta de R/3, permitiendo que otros sistemas se conecten con las funciones de R/3.
- CPI-C. Common Programming Interface-Communication). Utilizado para las comunicaciones programa-a-programa a través de sistemas múltiples.
- SQL. Structured Query Language.
- ODBC. Open Data Base Connectivity. Son las normas utilizadas para el acceso abierto de los datos a los datos comerciales de R/3 en las bases de datos relacionales.
- OLE/DDE. Object Linking and Embedding. Es el estándar principal para integrar las aplicaciones de las PC´s con el sistema R/3.
- X.400/X.500, MAPI. Messaging Application Programming Interface y EDI (Electronic Data Interchange) Son las normas para las comunicaciones externas.
Se encuentra dentro de la categoría de Sistemas de Información Gerencial (MIS), incluyen procesamiento de transacciones y trabajan debido a la interacción entre gentes y computadoras. Requieren que las personas, software y hardware trabajen al unísono y dan soporte al análisis y tomas de decisiones.
INTERNET EN SAP
El SAP utiliza motores de búsqueda que indexa, organiza y revisa los sitios web buscando palabras claves. El SAP utiliza dos motores de búsqueda, el cual reúne todos los datos sobre los ítems en páginas Web.
Para ello cuentan con HANA Vora, un nuevo motor de búsqueda in-memory que aprovecha y extiende el marco de ejecución de Spark Apache para proporcionar análisis interactivo enriquecido en Hadoop. Una herramienta que va a contribuir a la transformación digital de las empresas, obligadas a lidiar con enormes volúmenes de datos distribuidos en todas partes, apps corporativas, herramientas analíticas, Big Data y fuentes relacionadas con Internet de las Cosas.
SAP quiere dar mayor poder a las empresas para que puedan liderar la transformación digital en sus industrias con una plataforma que permita operar en tiempo real, ofrezca agilidad en los negocios, pueda escalar y proporcione un conocimiento contextual en un mundo hiperconectado
Quentin Clark
SAP NetWeaver es la plataforma de aplicación para la integración total. SAP NetWeaver integra personas, información y procesos de negocio, más allá de las tecnologías y formas de organización. Esta tecnología agrupa y unifica la información estructurada, así como la información desorganizada, gracias a las soluciones de Business Intelligence, Knowledge Management y a través de SAP Master Data Management.
Según fuentes de la compañía, lo que SAP pretende conseguir es ofrecer unas capacidades de búsqueda tan fáciles de usar como Google desde un punto de vista de usabilidad pero con capacidad de llevar a cabo una búsqueda más compleja, en los propios repositorios y los de otros fabricantes y ofrecerla en un contexto de BI.
El actual motor de búsqueda de SAP tiene un gestor interno de repositorio que puede conectar tanto con repositorios internos como externos. En los próximos lanzamientos de NetWeaver, esta capacidad estará también disponible para repositorios de servicios empresariales ya que la compañía está trabajando en este tipo de repositorios como parte de su estrategia de Enterprise Service Arquitecture, tal como también está haciendo Oracle.
METADATOS: SAP Business Objects
Los metadatos de BO (Business Objects) se llaman universos, y en el ejemplo más sencillo posible tienen este aspecto:
BO tiene, tal vez, la capa semántica más conocida. Se trata de un modelo amplísimamente utilizado, y tremendamente sencillo y útil. Básicamente, para crear un universo se tiene que informar al sistema de la relación entre las tablas, y definir las dimensiones y objetos que verá el usuario. La relación entre las tablas se establece gráficamente utilizando un diagrama de tablas. Y las dimensiones e indicadores se definen a través de los campos o cálculos SQL necesarios...
Gestión del conocimiento en SAP
SAP también ofrece diseño y estrategias de procesos, así como, servicios permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los cambios de las TI. SAP ayuda a sus clientes “a dirigirlos durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP R/2 ®) a los de cliente-servidor (SAP R/3 ®) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)”. Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de capacitación de los usuarios finales del sistema
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